REGULAMIN KONKURSU „Pielęgnacyjne postanowienia z DERMI Atopic.”

(dalej „Regulamin”)

 

§ 1

Postanowienia ogólne

1.      Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs „Pielęgnacyjne postanowienia z DERMI Atopic.” (dalej „Konkurs”).

2.      Organizatorem Konkursu jest Medicinae Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi. ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000316839, NIP: 954-265-78-53, REGON 241040004, BDO 000459092, o kapitale zakładowym w wysokości 50.000,00 zł (dalej „Organizator”).

3.      Do wszelkich czynności w zakresie prowadzenia Konkursu uprawniony jest Zarząd Organizatora oraz Komisja Konkursowa (Jury).

4.      Przebiegiem Konkursu kieruje powołana przez Organizatora Komisja Konkursowa (Jury).

5.      Konkurs jest prowadzony w serwisie Instagram na profilu Organizatora: @ochjakmidermi

6.      Konkurs rozpoczyna się w dniu 7 stycznia 2026r. o godz. 16:00 i kończy się w dniu dnia 25 lutego 2026  r. o godz. 23:59  czasu polskiego.

 

§ 2

Zasady uczestnictwa w Konkursie

1.      W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna (dalej „Uczestnik”), która:

a)      ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,

b)     posiada adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

c)      posiada publiczne konto (profil) w serwisie Instagram,

d)     zapoznała się z Regulaminem i zaakceptowała jego treść,

e)      nie jest pracownikiem Organizatora, przy czym pod pojęciem pracownika rozumie się osobę zatrudnioną przez Organizatora bez względu na podstawę prawną zatrudnienia, w szczególności na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej;

f)        wykona Zadanie Konkursowe w czasie trwania Konkursu.

2.      Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba, która spełnia warunki określone w ust. 1 powyżej.

3.      Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

4.      Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wyłącznie 1 (jeden) raz.

5.      Zadanie konkursowe polega na udostępnieniu postu konkursowego na stories i oznaczenie go „@ochjakmidermi” oraz zamieszczeniu pod postem konkursowym Organizatora w serwisie Instagram pod adresem URL https://www.instagram.com/p/DTNrVziiO72/  komentarza będącego odpowiedzią na pytanie: Jaki nawyk pielęgnacyjny chcesz wprowadzić w 2026 roku? (dalej „Zadanie Konkursowe”). Zgłoszenie konkursowe musi być sporządzone w języku polskim.

6.      Komisja Konkursowa (Jury) powołana przez Organizatora dokonuje kontroli spełnienia warunków udziału w Konkursie.

7.      Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń  konkursowych  i niedopuszczenia do udziału w Konkursie zgłoszeń konkursowych niezgodnych z Regulaminem lub naruszających przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dobre obyczaje, w szczególności naruszających prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie, dobra osobiste lub inne prawa osób trzecich, stanowiące oferty handlowe, zawierające treści pornograficzne lub treści w sposób oczywisty godzące w uczucia religijne.

8.      Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestnika, który naruszył postanowienia niniejszego Regulaminu, regulaminu serwisu Instagram lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

 

§ 3

Nagrody i zasady ich przyznawania

1.      Zadanie Konkursowe musi zostać wykonane przez Uczestnika nie później niż w dniu 16 stycznia 2026 r. do godziny 23:59. Zadania Konkursowe wykonane po tym terminie nie będą brane pod uwagę w ramach Konkursu.

2.      Po zakończeniu Konkursu, Komisja Konkursowa (Jury) dokona oceny wykonanych przez Uczestników Zadań Konkursowych i wyłoni spośród Uczestników 15 zwycięzców, którzy w ocenie Komisji Konkursowej (Jury) wykonają Zadanie Konkursowe w sposób najbardziej oryginalny i kreatywny (dalej „Zwycięzca”).

3.      Komisja Konkursowa (Jury) wyłoni Zwycięzców najpóźniej w dniu 20 stycznia 2026 r.

4.      Komisja Konkursowa (Jury) przyzna każdemu ze Zwycięzców nagrodę w postaci zestawu DERMI Zestaw kosmetyków dla skóry wrażliwej o wartości 69,99 zł (dalej „Nagroda”).

5.      Nagrody są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.

6.      Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o przyznaniu Nagrody w formie komentarza pod postem konkursowym w serwisie Instagram.

7.      Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Zwycięzcę Organizatorowi w terminie do dnia 22 stycznia 2026 r.  informacji niezbędnych przekazania Nagrody, tj.: imienia, nazwiska, adresu e-mail, telefonu kontaktowego oraz adresu korespondencyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polski. W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę danych niezbędnych do przekazania Nagrody w terminie określonym powyżej, Zwycięzca traci uprawnienie do odebrania Nagrody.

8.      Każda Nagroda zostanie wysłana jednokrotnie przez Organizatora na adres wskazany przez Zwycięzcę w terminie do dnia 28 stycznia 2026 r. W przypadku nieudanej próby doręczenia Nagrody, Zwycięzca traci uprawnienie do odebrania Nagrody.

9.      Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, w przypadku gdy  do nieprzekazania Nagrody doszło wyłącznie z powodu niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podania danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.

10. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody ani na inne świadczenie.

11. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do przyznanej Nagrody na osoby trzecie.

§ 4

Reklamacje

1.      Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu, w tym nieotrzymania nagrody określonej w § 3 ust. 4 w przypadku jej przyznania, Uczestnik Konkursu powinien zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Organizatora: dermi@medicinae.com.pl nie później niż do dnia 04 lutego 2026 r.

2.      Organizator pozostawi bez rozpatrzenia reklamację zgłoszoną po terminie określonym w ust. 1 powyżej .

3.      Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko Uczestnika Konkursu, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz wskazywać adres do korespondencji, na który ma zostać wysłana odpowiedź na reklamację.

4.      Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową (Jury) w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania przez Organizatora.

5.      O decyzji Komisji Konkursowej w sprawie zgłoszonej reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony na adres poczty elektronicznej wskazany w treści reklamacji w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.

6.      Przewidziana powyżej procedura reklamacji nie wyłącza prawa dochodzenia roszczeń w trybie mediacji lub postępowania sądowego.

 

§ 5

Odpowiedzialność

1.      Organizator jest jedynym podmiotem odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu.

2.      Organizator informuje, że Konkurs nie jest stworzony, administrowany, sponsorowany, ani w żadnym zakresie związany czy wspierany przez serwis Instagram, ani przez podmioty nim zarządzające lub administrujące. Informacje podawane przez Uczestnika są informacjami podawanymi Organizatorowi i będą one wykorzystane przez Organizatora wyłącznie w celach opisanych w Regulaminie.

3.      Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, loterią fantową lub loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. z 2025 r. poz. 595).

§ 6

Dane osobowe

1.      Na podstawie, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych (ADO) w ramach Konkursu jest Medicinae Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź.

2.      ADO powołał Inspektora Ochrony Danych – Pana Piotra Kawczyńskiego, z którym można skontaktować się pod adresem e – mail: iod@pgf.com.pl.

3.      ADO przetwarza dane osobowe w celu:

a)      realizacji Konkursu, a w szczególności w celu zgłoszenia i udziału w Konkursie, jego rozliczenia, wyłonienia laureatów i ewentualnego wręczenia Nagród, na podstawie akceptacji niniejszego regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), którym jest umożliwienie Uczestnikom wzięcia udziału w Konkursie, wypełnienie przez ADO obowiązków wynikających ze złożonego przyrzeczenia (opisanego w Regulaminie Konkursu), umożliwienie przeprowadzenia konkursu, wyłonienie i ogłoszenie jego laureatów oraz wręczenie Nagród;

b)     ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń związanych z Konkursem  – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest dochodzenie i obrona praw ADO;

c)      wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na ADO, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności prawa podatkowego, oraz z zakresu rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na ADO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

d)     prowadzenia działań marketingowych ADO poprzez wysyłkę informacji handlowych drogą elektroniczną z wykorzystaniem kanału mailowego na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 10 UŚUDE).

4.      Dla potrzeby realizacji wskazanych powyżej celów, ADO przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej (e - mail), numer telefonu, adres do korespondencji.

5.      Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w Akcji przez Uczestnika.

6.      Dane osobowe przetwarzane będą przez okres:

a)      dla celu realizacji Konkursu - przez okres niezbędny do jego realizacji, w tym wyłonienia laureatów, przyznania i wręczenia nagród, rozpatrzenia reklamacji i jego rozliczenia, bądź wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

b)     w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń - do czasu ich przedawnienia;

c)      dla celów związanych z przepisami podatkowymi i rachunkowości – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa;

d)     dla celów związanych z marketingiem - do czasu wycofania zgody.

Po upływie ww. okresów przetwarzania, dane osobowe zostaną usunięte lub poddane procesowi anonimizacji.

7.      Odbiorcami danych osobowych Uczestników Konkursu będą podmioty uczestniczące w realizacji poszczególnych aktywności Konkursu, w tym:

a)      inne podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie ADO, tj. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Konkursu. W tym przypadku dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy), ADO zapewnia jednak, że przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuje wyłącznie, gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO, tj. w oparciu o m.in.:

·      współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;

·      stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;

·      stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;

·      inne zabezpieczenia spełniające odpowiedni stopień ochrony w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne;

b)     podmioty świadczące usługi związane z realizacją Konkursu  m.in. podmioty realizujące przesyłkę. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

8.      Każdemu Uczestnikowi Konkursu w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do:

a)      dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania (poprawienia);

b)     usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

c)      prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

9.      W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do ADO lub powołanego Inspektora Ochrony Danych za pośrednictwem wskazanych środków komunikacji, z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.

10. W stosunku do danych osobowych przetwarzanych w ramach i na potrzeby realizacji Konkursu, nie są podejmowane decyzje, które opierają się na zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym profilowaniu.

 

§ 7

Postanowienia końcowe

1.      Regulamin wchodzi w życie z dniem 07 stycznia 2026 r.

2.      W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

3.      Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd powszechny.

4.      W czasie trwania Konkursu Regulamin dostępny jest dla Uczestników w siedzibie Organizatora i pod adresem www recepta.pl/dermi-konkurs-noworoczny-regulamin.